租办公室前需要考虑哪些问题?

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租办公室前需要考虑哪些问题?


租用您的第一个办公室可能是您业务的一个令人兴奋的转折点。但选择任何办公室都是错误的。您需要确保您的办公室能够支持您的团队,并使您能够成长和发展。以下是租用第一个办公空间之前需要考虑的事项。

租办公室都需要考虑哪些问题?

决定你真的需要一个

为了生存,企业过去需要专门的办公室。但是今天很多企业家在家庭办公室甚至是共同工作空间都做得很好。如果您的企业可以在其中一个替代环境中运行,那么您可以节省大量的时间和金钱。


选择您团队附近的位置

如果您拥有专用办公空间绝对必不可少,那么在租用您的第一个办公空间时,该位置可能是您最重要的考虑因素。您首先需要确保办公室足够接近您的团队成员通勤。或者,如果您还没有团队,请选择一个足够接近一个拥有潜在人才的区域的办公室。


确保其他人可以轻松访问

在选择地点时,您还必须牢记客户。您正在考虑从高速公路或公共交通工具轻松到达的办公楼吗?他们能轻易找到吗?

想想你想要附近的设施

租用第一个办公空间可能影响您的位置决定的另一个因素是附近的设施。您的团队可能会感谢办公室至少有点靠近餐厅和咖啡馆。如果您需要定期访问某些地方以用于商业目的,例如会议空间或银行,您也希望这些地方也在附近。

有一个严格的预算

定位后,成本可能是您的下一个重大问题。不要选择一个办公室,这会使你的企业陷入太多债务并阻碍其增长。在您开始寻找可以让您舒适地操作的预算之前先处理这些数字。


帐户额外费用

租用办公空间需要付出很多费用。实际租金只是大部分房产的一部分。如果您没有在原始预算中考虑这些额外费用,那么这些额外费用确实会增加。


俄亥俄州代顿市办公服务集团经纪公司副总裁保罗米勒在给小企业趋势的电子邮件中说:“确保你了解所引用租金中包括(而不是)的内容。房东是否要你支付公用事业的费用?电话和数据?除冰雪?确保它清楚,并且在租约中清楚地说明了这一点。“

确保租约是清楚的

租用第一个办公空间时,只需知道所包含的内容即可。您还需要确保在租约中明确规定所有这些条款。你不想只是拿你的房东的话来说,包括一些公用事业只是为了以后收取费用,因为你的租约中没有正式说明。

找出谁负责维修

修理您的空间也可能是一笔巨大的费用。如果您的房东负责这些费用,请确保他们愿意及时照顾他们。但如果你是,请确保你的预算有一些摆动空间。


从专家那里获得帮助

寻找办公室的过程对于新手来说可能是压倒性的。但如果您找到熟悉该地区房产的商业房地产经纪人或经纪人,他们可以使整个过程变得更加容易。四处询问或搜索像Colliers International这样的在线门户网站,找到目标社区中的某个人。

寻找安全的建筑

建筑本身也应该提供一些设施。为了确保您,您的员工和您的设备安全可靠,请查看该建筑是否有保安,有人进入和非工作时间安全。


选择适合您团队的空间

当然,你需要一个足够大的空间让你的团队成员每个人都有一张桌子或一个可以坐下的地方。但是你不想要那么大的东西,你要为整个房间付出你从未使用过的东西。


但是让一些房间成长

但是,一些额外的空间可能是一件好事,特别是如果您计划在租约期限内增长。即使是一些额外的隔间空间或一些可以添加几张桌子的空间也是有帮助的。


决定你希望办公室如何摆脱

您想要一个开放的概念还是更封闭的工作空间?不同的老板和团队有不同的偏好。因此,请考虑哪种风格最适合您的团队,并选择适合您首选布局的办公室。

完全了解你将获得办公室的条件

有些办公室并不总是如宣传的那样。有些人可能需要做一些工作才能真正移动你的东西。如果你想知道如果你真的决定租用它的空间会是什么样子,那么你必须问这些问题。米勒说:


“确保您了解空间的交付方式。您是否需要改进油漆和地毯,或者您需要移动或添加墙壁和门?谁将为这些改进付出代价?“


考虑停车和自行车存放

租用是您租用第一个办公空间时可能忽略的另一个重要因素。您需要确保附近有足够的停车位,这样您的团队才能真正按时上班,而不会有太多麻烦。安全的停车场或专用区域是一个加号。或者,如果您所在的地区有更多的自行车运动员,请确保在建筑物的某处有一个架子或足够的空间供员工存放自行车。


想想办公室将如何出现在他人面前

无论喜欢与否,您的办公室都会向其他人发送有关您业务的信息。如果你选择的建筑物正在崩溃,那可能会告诉客户你正在挣扎。但如果你为你的第一个办公室过度扩张你的预算,他们可能会认为他们付给你太多钱。


有个地方见面

除了桌子或小隔间外,您还需要考虑一些对您的团队有用的其他空间。您需要专门的会议室或几个小型会议室吗?您需要厨房或任何其他特定类型的空间吗?

知道你允许自定义的内容

你可能想让你的第一个办公室成为你自己的。但是大多数房东可能不希望你撞倒墙壁并完全改变他们的建筑物。因此,在您签署任何协议之前,请先了解您可以对空间做些什么,而不会向您收取损失赔偿金。

考虑租赁长度

租赁期限可能是您租用第一个办公空间时决定的另一个重要因素。对于您的第一个办公室,您可能不希望陷入真正的长期承诺。如果您的业务折叠,销售或超出空间,您不希望被困在办公空间。


对您的业务充满信心

出于这个原因,您必须考虑在该时间段结束时您在哪里看到您的业务。如果是五年租约,您在五年内在哪里看到您的业务?你有实际的计划去那里吗?

有提前退出的规定

为了以防万一,您应该知道如果必须打破租约可能会发生什么。确保您对任何费用或其他处罚感到满意,以防万一在整个租赁过程中发生变化。


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