复印机租赁的好处有什么?

为什么我们要选择复印机租赁?

为什么我们要选择租赁一台彩色复印机而不是买一台彩色复印机呢?如果有这样的疑问,那么我们就需要算一笔经济账。 一般情况下,公司并不了解购买一台彩色打印机所付出的成本有多少,但同时他又是办公室中不可缺少的办公器具,而且由于频繁地使用,耗损也是非常地快,所以无形中,打印机已经是办公室中的高消费高支出的一个产品。如果我们单单以购买来计算的话,公司在这方面的开销无疑是非常巨大的。而且使用成本也极其高昂,一般来说打印机尤其是彩色打印机的使用寿命只有2到3年,加上这其中的维护费用,墨的费用等等算下来,打印一张文件的价格已经快逼近外面打印机店的价格,这样对于公司来说单张的成本已经过高,为了避免这些不必要的成本开销,租一台复印机就是非常好的选择。

复印机租赁的好处有什么?

1。租期灵活

可以日租、月租、年租。对于大多数企业来说,都会采取长期租赁的方式,成本更低,控制更稳定。长期租赁一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租赁期内,可以按需更换机型,可以调整付款方式,有备用机等超值服务!而这些服务买复印机是不可能实现的。

2。除了纸张和电费以外,不必承担其他费用。

3.由于出租方企业耗材、配件使用量大,用的耗材是经过严格测试的,不用担心复印品质。也因为出租方有大量备件,也不会出现像买机那样机器坏了等几天才能修好的事情。一般现在复印机出租方都会承诺在8小时或者更短的时间修复机器。实在问题比较大,短时间难以修复的都会提供备用机器或者换一台功能相当的机器。

4。 节省办公费用

租赁用户——费用为0.05元/张×再无其它费用支出,用户租机年费用仅:0.05元/张×10000张×12个月=6000元。

5.租复印机费用结算方式:

很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少,主要是确保服务商提供复印机之后的风险最小化,双方合同期满时,只要机器没有人为的损害,押金当如数归还;月租就类似于我们手机的座机费,是您占用这一设备所付出的金钱。一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右,也有公司的月租为零,这些都取决于您所租赁的机器本身的价值;还有就是印量,服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器,所以机器在被租赁的时候,本身就有一定的印量,这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中,以后按每页多少钱来计算,只需几分钱一张。另外,单页收费的高低,还取决于您的平均复印量,月平均复印量越大,单页收费标准就越低。

支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外,月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。

6. 复印机租赁新旧程度

目前市场上用于租赁的复印机新旧程度不一,大多是8、9成新。因为是出租方负责全部维修事务,故会全面调试好设备,复印品质有保障。

7。设备不能满足承租方需要时,可以协商更换更高级的机器。

8.操作人员管理:可以协助承租方设定操作密码等方法,审计使用数据。管理更高效。

:http://www。urlou。com/listing/show-1164。html


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